Privatlivspolitik

Senest opdateret 25. oktober 2026.

Hvem er ansvarlig

Uno Arch, CVR 34260478 er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles i SkoleLog. Du kan altid skrive til [email protected].

Hvad vi behandler

For forældre: navn, mailadresse og hvordan du er i familie med børnene. For børn: fornavn, fødselsår, det niveau I selv skriver, og de noter og billeder, I gemmer. For tilsynsførende: navn, mailadresse, hvilke delte rapporter de har gemt, og de noter de selv skriver. Vi gemmer ikke CPR-numre.

Vi logger, hvornår et delt link åbnes, så familien kan se det. Vi bruger ingen reklamecookies og deler ingen cookies med andre. Vi sætter de cookies, der skal til for at du kan logge ind, og for at en tilsynsførende kan se en rapport efter at have indtastet PIN, og én cookie til vores egen statistik (se nedenfor).

Besøgs- og driftsstatistik

Vi tæller besøg på skolelog.dk, og hvor meget af filmen på forsiden der bliver set. Til det sætter vi én cookie med en tilfældig kode, som kun bruges på skolelog.dk og gemmes i et år. Koden siger intet om dig, deles ikke med andre og bruges aldrig til reklame. Den gør det muligt at se, at to besøg kommer fra den samme browser, så vi kan forstå vejen fra første besøg til en familie i gang. Opretter du en familie, knyttes koden til familien i vores interne driftssystem. Vi gemmer ikke din IP-adresse.

For at drive tjenesten samler vi tal om brugen i vores eget interne driftssystem: for hver familie familiens navn og antal børn, noter, billeder, lagerplads og AI-forslag, og hvad forslagene har kostet. Tekst i noter, billeder og børnenes navne kommer aldrig med. Det sker af hensyn til vores legitime interesse i at drive og forbedre SkoleLog (artikel 6, stk. 1, litra f).

Børns egen adgang

En forælder kan give et barn sin egen adgang med en engangskode. Vi opretter ingen mailadresse eller anden kontaktoplysning for barnet, kun barnets fornavn, som forælderen allerede har skrevet. Barnet ser kun sine egne noter og dem, en søskende har sat barnet på. Barnets noter behandles som forældrenes, også når SkoleLog foreslår fag ud fra billederne. Forælderen kan se alt, barnet skriver, og kan fjerne adgangen når som helst.

Hvorfor

Vi behandler oplysningerne for at levere den tjeneste, du har bedt om (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b): at gemme jeres noter, vise overblik og lave en rapport, som I selv vælger at dele.

Billeder og AI

Billederne i noterne sendes til en AI-model, som foreslår et fag og finder ansigter på billedet. Er der ansigter, kan du sløre dem med ét tryk. Så gemmes kun det slørede billede, og originalen slettes. Børnenes profilbilleder sendes aldrig til AI. Forslaget er kun et forslag: det bliver først brugt, når du trykker på det. AI'en vurderer aldrig barnet, og vi træffer ingen automatiske afgørelser om nogen.

AI-forslag behandles af Anthropic (Claude). Anthropic må ikke bruge oplysningerne til at træne sine modeller. Behandlingen sker uden for EU (USA) med EU-standardkontraktbestemmelser. Billeder gemmes på vores egen server hos Hetzner i Tyskland. En sikkerhedskopi af billeder og noter ligger hos Cloudflare i EU. Når billedet komprimeres på din telefon, fjernes skjulte oplysninger som GPS-position.

SkoleLog-knappen i browseren

SkoleLog-knappen er en udvidelse til Chrome og lignende browsere. Den gør intet, før du klikker på den. Når du klikker, tager den et billede af det, der er synligt i den fane, du har åben, og sender det til jeres SkoleLog sammen med sidens titel og sidens navn (fx khanacademy.org, aldrig resten af adressen). Den læser ikke dine andre faner, din historik eller sider, du ikke klikker på.

Billedet behandles som et billede fra appen: det bruges til et AI-forslag til fag som beskrevet ovenfor, medmindre du trykker Privat. Trykker du Annuller eller lukker vinduet uden at gemme, slettes billedet med det samme. Browseren forbindes med en kode, du selv godkender i SkoleLog, og får sin egen nøgle, som kun gemmes i browseren. Du kan fjerne den under Familie når som helst. Oplysninger fra knappen bruges kun til at gemme jeres noter. De bruges aldrig til reklame og sælges aldrig, og brugen følger Chrome Web Stores regler for brugerdata, herunder kravene om begrænset brug (Limited Use).

Forbundne apps

En forælder kan forbinde en app med jeres Skolelog, i dag kun Skolelær på laer.skolelog.dk, som også er lavet af Skolelog. Skolelog spørger først og viser, hvad appen må: se de børn, I giver adgang (navn, fødselsår, klassetrin og farve), og skrive en note i jeres log, når I selv trykker Log i Skolelog i appen. Appen kan ikke læse jeres noter, billeder eller andet. Den får ikke jeres adgangskode, og den gemmer ingen kopi af jeres familie. En note fra appen står med Via Skolelær, og I kan rette eller slette den som alle andre noter.

Et barn kan få sin egen adgang til Skolelær med en kode, I laver under barnet i Familie. Koden giver kun adgang til barnets egen side i Skolelær. Under Familie kan I fjerne forbindelsen, et barns adgang eller en enkelt enhed når som helst. Så får Skolelær besked og sletter, hvad den har om det. En forbindelse eller enhed, der ikke er brugt i 90 dage, ophører af sig selv.

Kontaktformularen

Skriver du til os på skolelog.dk/kontakt, gemmer vi dit navn, din mail og din besked, så vi kan svare dig. Beskeden vises også i vores interne driftssystem, hvor vi læser henvendelser. Vi bruger den kun til at svare og sletter den, når den ikke længere er relevant.

Deling

Tilsynsførende ser kun det, du deler: rapporten for ét barn og arbejdsprøverne i den periode, du har valgt. Et delt link kræver en PIN, udløber automatisk og kan slås fra når som helst.

Fællesskab

Fællesskab er slået fra, indtil en voksen i familien selv slår det til. Lige nu er det kun åbent for de familier, der tester det. Slået til kan I blive venskabsfamilier med andre familier i SkoleLog, men kun ved at scanne hinandens kode, og begge familier skal sige ja. En venskabsfamilie ser jeres familienavn og de voksnes fornavne, men ikke jeres noter, børn eller billeder. I kan give en venskabsfamilie jeres eget navn, som kun I kan se.

Med fællesnoter kan I dele en note med en venskabsfamilie, fx efter en tur, hvor deres børn var med. I vælger selv, hvem I deler med, og hvilke af notens billeder de får. De får teksten og billederne og kan tage noten med i deres egen log, rette teksten og lægge deres egne billeder til. Det, de tager med, er deres egen kopi: det ændrer ikke jeres note, og I kan ikke ændre eller slette deres. Tager de den ikke med inden for 30 dage, forsvinder den igen. Sletter I noten, før de har taget den med, kan de ikke længere se den.

Som venskabsfamilier kan forældrene skrive sammen, og børn med eget login kan skrive med børn fra venskabsfamilien, men kun de børn, I selv har valgt. Børnenes chat kan læses af alle forældre i begge familier, og det står øverst i chatten. Der kan kun skrives tekst og emojis, ingen billeder eller filer. En forælder kan skjule en besked skrevet i sin egen familie, og lukke chatten for sit barn når som helst.

I kan også lave en venskabsgruppe med op til 10 familier. Den er privat og kan ikke findes af andre. En familie kommer kun med, når en admin i gruppen har sagt ja, og alle i gruppen kan se de andre familiers navne. Børnenes chat i gruppen kan læses af alle forældre i gruppen. Forlader en familie gruppen, mister den adgangen med det samme.

I Forældrerummet kan forældre finde grupper, skrive opslag, lave arrangementer og skrive til hinanden. Det er kun for voksne, og hver forælder slår det selv til. Andre forældre ser dit navn, din landsdel og, hvis du vil, børnenes alder, men aldrig børnenes navne eller billeder. Det, du skriver i en gruppe, kan alle medlemmer af gruppen læse. Man kan anmelde et opslag eller en besked. Så læser vi det, der er anmeldt, og fjerner det, hvis det ikke hører hjemme her. Du kan blokere en forælder, så I ikke ser hinandens opslag og ikke kan skrive sammen.

Vil du have besked på telefonen, når nogen skriver til jer, gemmer vi den adresse, din browser giver os til det. Beskeden går gennem browserens egen tjeneste (fx Apple eller Google) og siger kun hvem, aldrig hvad der står. Du kan slå det fra igen under Fællesskab.

Slår I Fællesskab fra, er det skjult for begge familier. Stopper I et venskab, lukkes chatten for børnene med det samme. Forældrene kan læse den i 30 dage, hvis noget skal undersøges, og så slettes den. Sletter I jeres konto, slettes jeres beskeder også hos den anden familie. Beskeder og det, du har skrevet i Forældrerummet, er med, når I henter jeres data.

Hvem der ellers behandler data

Vi bruger nogle få leverandører til drift, lagring og mail. De er databehandlere og må kun bruge oplysningerne på vores vegne. Se listen over databehandlere.

Hvor længe

Vi gemmer jeres noter og billeder, så længe I har en konto. Når du sletter din konto, sletter vi familiens data med det samme, hvis du er den eneste voksne. Sikkerhedskopier slettes inden for 30 dage.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Du kan selv hente alle data som en ZIP-fil og slette din konto under Familie i appen. Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.