Sådan deler I tilsynsrapporten med jeres tilsynsførende
Jeres tilsynsførende får et link til rapporten og en pinkode. I bestemmer, hvor længe linket virker, og I slår det fra igen, når tilsynet er holdt.
Tilsyn, vælg barnet, Rapporten, Del, Aktivér link.
Send linket i en mail og pinkoden i en besked for sig.
Trin for trin
1Tryk på Tilsyn, og vælg barnetTilsyn ligger nederst i appen. Har I flere børn, vælger I barnet øverst.
2Gør rapporten klarUnder Ret indholdet går I trinene igennem, ét ad gangen.
3Tryk på RapportenHer ser I rapporten, præcis som jeres tilsynsførende får den at se.
4Tryk på DelDel sidder øverst til højre.
5Tryk Aktivér linkNu får I et link og en pinkode på fire cifre.
6Kopiér linket, og send detTryk Kopiér ud for linket, og sæt det ind i en mail til jeres tilsynsførende.
7Send pinkoden for sigSend den i en sms, eller sig den i telefonen. Så kan kun jeres tilsynsførende åbne rapporten.
8Slå linket fra bagefterNår tilsynet er holdt, trykker I Slå linket fra, nederst under Del.
Spørgsmål og svar
Hvad kan vores tilsynsførende se?
Rapporten og arbejdsprøverne i perioden, intet andet. Resten af jeres noter og billeder bliver hos jer.
Skal vores tilsynsførende have en konto?
Nej. Tilsynsførende åbner linket i sin browser og skriver pinkoden. Der skal ikke oprettes noget.
Hvorfor skal pinkoden sendes for sig?
Fordi linket alene så ikke er nok. Havner mailen hos den forkerte, kan rapporten ikke åbnes uden pinkoden. Under Del kan I også lave en ny pinkode med Ny PIN.
Hvor længe virker linket?
Til den dato, der står under Udløber. Den kan I selv rette, og I kan altid slå linket fra før. Er linket slået fra eller udløbet, laver I et nyt med Aktivér link.
Kan vi se, om rapporten er blevet åbnet?
Ja. Under Aktivitet står der, hvornår linket er åbnet. Indtil da står der Ikke åbnet endnu.
Vi har flere børn med samme tilsynsførende
Så kan børnene dele ét link og én pinkode. Slå dem til under Børn i linket. Hvert barn får sin egen rapport.
Vil vores tilsynsførende hellere have rapporten på papir?
Tryk Hent PDF øverst på Rapporten. Så får I rapporten som én fil med alle billeder, klar til at printe eller sende med i en mail. Jeres tilsynsførende kan også selv hente den som PDF fra linket.